Le référentiel des connaissances : vivant, partagé, et toujours accessible en 3 clics
La connaissance interne est un levier stratégique pour toutes les organisations.
Mais comment développer une culture collective d’efficacité et d’entraide dans un environnement qui évolue en permanence ?
Améliorez votre efficacité et répondez aux attentes de vos collaborateurs grâce à la capitalisation et au partage des connaissances.
Gagnez du temps, choisissez Ogibase pour construire la base de connaissances vraiment utile.
S'appuyer sur les connaissances internes pour faire grandir votre organisation
Capitaliser au plus tôt en mode agile
Pouvoir capter les connaissances au plus tôt c’est s’assurer de bien les exploiter.
Que ce soit pour soi même, une équipe ou plusieurs centaines d’utilisateurs, capitaliser c’est la clef.
L’encourager en proposant une méthode simple, rapide et ludique.
Construire au fur et à mesure, de façon itérative et évolutive, ce qui est nécessaire et qui a du sens.
Adopter le bon format
Avec le bon format, c’est facile de classer des milliers de fiches de connaissances et encore plus facile de les retrouver.
Tout est fluide, contributeurs comme lecteurs y trouvent leur compte et viennent piocher, contribuer, accéder directement ou retrouver en un instant ce dont ils ont besoin.
Elaborer la base de connaissances que vos utilisateurs veulent et qui leur est utile.
Partager largement et utiliser au quotidien
Contrairement au matériel on ne divise pas la valeur des connaissances lorsqu’on les partage mais on la multiplie.
On peut alors entrer dans un cercle vertueux : ce qui a de la valeur est utilisé, ce qui est utilisé est maintenu à jour, ce qui est maintenu à jour a de la valeur.
Devenir un cadre de référence qui aide les utilisateurs au quotidien.
Développer votre culture d'entreprise
Favoriser les interactions et les échanges.
Fédérer toutes les parties prenantes autour de référentiels communs de connaissances.
🎯 Développer votre culture d’entreprise pour encourager le collectif, l’entraide et l’amélioration continue.
Actionner les bons leviers pour obtenir les bons résultats
Gagner en efficacité
Accompagner et prendre soin des collaborateurs
Renforcer votre culture
Un outil adapté pour appuyer votre démarche
Créez un contenu pertinent
- Pas de documents et de centaines de pages mais des fiches précises et explicites pour les utilisateurs
- Concises, illustrées et navigables pour accéder à plus de détail si nécessaire, sans se répéter
- Procédures, Instructions, Règles, Astuces, Bonnes pratiques, Aide, Solutions, … tout ce dont vous avez besoin
Facile à construire et à mettre à jour
- Seulement 3 clics nécessaires pour mettre à jour une fiche
- Des modèles pour créer du contenu en un rien de temps ou harmoniser les formats
- Un éditeur avancé intuitif et facile à utiliser pour faire vivre votre base de connaissances
Partager, interagir et encourager l’amélioration continue
- Partages, likes, commentaires
- Signalements pour alerter ou détecter des besoins d’actualisation
- Notifications d’actualités aux utilisateurs abonnés selon la fréquence qu’ils désirent
Et bien plus encore : Catégories, Cycle de vie, Gestion des publication, Révisions, …
Jusqu'à 100 000 fiches accessibles en 3 clics
Grâce à notre interface dédiée et notre structure de classement innovante, vous pouvez intégrer jusqu’à 100 000 fiches accessibles en 3 clics seulement.
Un réservoir de connaissances à portée de clic
Un moteur de recherche ultra performant
En moyenne 40% des fiches consultées par nos clients le sont via le moteur de recherche.
Avec ce moteur de recherche, on pourrait retrouver une aiguille dans une botte de foin 🙂
Un outil SAAS clef en main, sécurisé et prêt à servir
Sécurisée et accessible partout, Ogibase est une solution SAAS clef en main, immédiatement opérationnelle.
Et nous sommes à votre disposition pour vous proposer un accompagnement adapté à vos besoins
Les apports d'une bonne gestion des connaissances
Niveau utilisateurs
- Faciliter les montées en compétence
- Accroître l’autonomie
- Améliorer l’efficacité
- Débloquer des situations difficiles
- Faire gagner du temps
Donner une vue adaptée aux connaissances dont ils ont besoin et en lesquelles il peuvent avoir confiance.
Niveau équipes
- Accompagner les changements
- Accélérer l’innovation
- Accroître la satisfaction collaborateurs
- Permettre de déléguer et se concentrer sur sa valeur ajoutée
Niveau organisation
- Optimiser les actions opérationnelles
- Fluidifier les processus métier
- Fédérer les acteurs autour d’un patrimoine de connaissances commun et utile
- Encourager une culture collective d’efficacité et d’entraide
Ils nous font confiance
Construire la base de connaissances utile au service de votre organisation
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