Captez la connaissance
Avec Ogibase, permettez à vos collaborateurs d'identifier et capter la connaissance à capitaliser en quelques clics.
Utile et évolutive, réinventez la documentation en mode agile
A l’heure des méthodes agiles et de la transversalité des métiers, la documentation est plus que jamais un bien essentiel et précieux de l’entreprise.
Mais pour en faire une base de connaissances utile et qui permette à tous les acteurs de gagner en efficacité elle doit être totalement réinventée.
Gagnez du temps, choisissez Ogibase, la documentation en ligne vraiment utile.
Pourquoi réinventer la documentation ?
Nos organisations sont complexes
Parce que les règles de fonctionnement des entreprises sont complexes et qu’elles évoluent très vite, les collaborateurs ont grand besoin d’autonomie et qu’on prenne soin d’eux en leur fournissant toute la connaissance nécessaire à leurs activités.
Evolutions professionnelles, nouveaux entrants, délégation de tâches, tests, évolutions, nouveaux outils ou processus : pour tous ces sujets une bonne documentation est primordiale pour réussir.
Les outils bureautiques ne sont pas adaptés
Parce qu’une documentation ce n’est pas un document Word ou PDF avec des centaines de pages car on constate que :
- c’est pénible à rédiger
- encore plus à mettre à jour
- les utilisateurs ne s’en servent pas
- il n’y a aucune capacité de recherche
Parce qu’un document perdu sur un partage bureautique, des emails ou encore des notes personnelles n’ont aucun intérêt collectif …
Gagner en efficacité
Parce qu’on veut sans cesse gagner du temps et être plus efficaces, de façon individuelle et collective, il faut pouvoir capitaliser simplement et rapidement toute connaissance utile.
Un moteur de recherche performant et full-text est indispensable pour retrouver du contenu en un clin d’œil et c’est la solution qu’attendent les utilisateurs pour retrouver la bonne information au bon moment.
Parce que c’est à la documentation d’être adaptée à l’utilisateur et non l’inverse.
Agile ?
La méthodologie agile a démontré son efficacité dans de nombreuses organisations.
Quels bénéfices peut-elle apporter au sujet de la documentation ?
Mieux répondre aux besoins
Une documentation utile, adaptée et orientée fonctionnalités plutôt qu’une documentation exhaustive et descriptive
Itérer et réduire les délais
Livrer la documentation en même temps que les processus ou les fonctionnalités. Pouvoir la modifier en quelques clics pour être toujours à jour
Renforcer la collaboration
Interagir, partager et contribuer à l’efficacité collective entre toutes les équipes (conception, production, support, méthodes, …)
Les meilleures fonctionnalités pour votre documentation
Créez un contenu pertinent
- Des fiches concises sur une action précise et explicite pour les utilisateurs
- Avec des liens internes pour accéder à plus de détail si nécessaire, sans nuire à la clarté ni se répéter
- Illustré par des images, animations, blocs d’avertissement, pièces jointes (stockées ou url), …
Facile à construire et à mettre à jour
- Editeur avancé intuitif et facile à utiliser
- Modèles pour créer du contenu en un rien de temps
- Seulement 3 clics nécessaires pour mettre à jour une fiche
Partager, interagir et encourager l’amélioration continue
- Partages, likes, commentaires
- Signalements pour remonter des manques ou dysfonctionnements éventuels
- Notifications automatiques des utilisateurs abonnés aux nouveautés et changements apportés selon la fréquence qu’ils désirent
Et bien plus encore : Catégories, Statuts avec Workflow, Gestion de la publication, révisions, …
Jusqu’à 100 000 fiches accessibles en 3 clics seulement
Grâce à notre interface inédite et notre structure de classement totalement innovante, vous pouvez intégrer jusqu’à 100 000 fiches accessibles en 3 clics seulement
Un réservoir de connaissances à portée de clic
Un moteur de recherche ultra performant
« Codifier » ou bien « Codification » renvoient les mêmes résultats grâce à l’utilisation des racines de mots clefs pour la recherche.
Vous pouvez également utiliser et mettre en place un dictionnaire de synonymes entièrement paramétrable.
Avec ce moteur de recherche, on pourrait retrouver une aiguille dans une botte de foin 🙂
Un outil SAAS clef en main, prêt à servir
Sécurisée et accessible partout, Ogibase est une solution SAAS clef en main, immédiatement opérationnelle mais aussi :
- Paramétrable pour l’ajuster à vos besoins
- Responsive pour s’adapter à toute taille d’écran
Et nous sommes à votre disposition pour vous proposer un accompagnement adapté à vos besoins (étude de vos besoins documentaires, plans d’actions, réalisation d’ateliers de capitalisation, suivi et pilotage, …)
Débloquez les verrous de votre productivité
Formez et accompagnez les nouveaux entrants
Besoin de construire un ou plusieurs programmes de formation ?
Choisissez les fiches souhaitées pour construire un programme de formation en quelques minutes sans dupliquer de contenu.
Les diaporamas sont utiles aussi bien pour les formateurs qu’en auto-formation.
Ne laissez pas vos utilisateurs seuls face à un message d'erreur
Utilisateur bloqué, insatisfaction, ticket à créer au support ?
Inversez la tendance en créant une fiche par message d’erreur avec son explication et la solution de contournement.
L’utilisateur comprend la situation, se débloque en toute autonomie, est satisfait et tout le monde gagne du temps.
Informez vos utilisateurs des nouveautés et changements
Mise en production ? Changement de mode opératoire ? Solution de contournement ?
Mettez à jour la documentation en quelques instants et notifiez automatiquement vos utilisateurs de tous ces changements.
Eviter la rétention de l'information
La rétention de l’information est néfaste pour toute organisation.
Encouragez vos collaborateurs à partager leurs connaissances, être reconnus pour cela et se concentrer sur leur vraie valeur ajoutée.
C’est parti, prenons contact
Vous souhaitez obtenir plus d’informations, une démonstration ou échanger au sujet de la documentation et des bases de connaissances ?
Envoyez-nous vos coordonnées et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Vos besoins et questions nous intéressent.